Secretaria de Municipal de Administração

a) elaborar, propor, implantar e gerenciar as diretrizes, políticas, modelos e  padrões de planejamento e gestão dos recursos municipais nas áreas de gestão  de pessoas, modernização administrativa e de recursos logísticos pertinentes a  licitações, compras, transporte, patrimônio e serviços administrativos e de  apoio operacional; 

b) promover e implementar planos e programas de modernização e  aperfeiçoamento da gestão administrativa no âmbito da Administração  Municipal; 

c) normatizar as atividades administrativas de sua competência e definir métodos  e processos de trabalho para sua execução pelos órgãos da Administração  Municipal;

d) elaborar, propor e gerir sistemas de informação que ampliem a capacidade de  tomada de decisão por parte dos gestores de todos os órgãos da Administração  Municipal;

e) formular, normatizar e coordenar as atividades relativas às informações  institucionais, tendo em vista a melhoria dos serviços prestados e a dos  resultados obtidos;

f) planejar e especificar os projetos de informática, os equipamentos, a estrutura  física e lógica, identificando as oportunidades de integração dos serviços da  Administração Municipal;

g) acompanhar a aquisição, instalação e o controle do material e dos  equipamentos de informática;

h) recrutar, selecionar e prover a admissão de servidores;

i) gerir a vida funcional dos servidores, realizando os registros funcionais e  pagamentos, promovendo seu desenvolvimento e avaliação e provendo  condições de trabalho com higiene e segurança;

j) propor e coordenar a implementação das políticas de valorização e  aperfeiçoamento profissional, saúde, higiene e segurança dos servidores  municipais;

k) propor cursos de treinamentos, capacitação ou remanejamentos de servidores  do quadro efetivo com dificuldades de adaptações ou execução das atividades e  relações funcionais, bem como o procedimento de processos disciplinares;

l) executar atividades relativas aos direitos e deveres, aos registros funcionais e  controle de frequência, à elaboração das folhas de pagamento, recibos,  programações de férias, encaminhamentos e controles de afastamentos através  de licenças requeridas ou de saúde e aos demais assuntos relacionados aos  cadastros e vida funcional dos servidores municipais;

m) processar lançamentos e fornecer respectivas informações, nos prazos legais,  referentes a eventos, proventos, rendimentos, benefícios, contribuições e deduções de servidores, cujo programas fornecidos pelos órgãos federais de  acordo com as políticas estabelecidas e as normas em vigor;

n) promover serviços de inspeção de saúde de candidatos aprovados em concurso  público para fins de posse, bem como a divulgação de técnicas de métodos de  segurança e medicina do trabalho no ambiente da Prefeitura;

o) fazer cumprir o uso obrigatório de equipamentos de proteção individual dos  servidores em atividades de risco;

p) inventariar, conservar, controlar e tombar dos bens públicos municipais móveis  e imóveis;

q) coordenar, controlar e normatizar as atividades de recebimento, registro,  tramitação, arquivamento e microfilmagem de papéis e documentos;

r) prover os serviços administrativos e de apoio operacional requeridos pela  Administração Municipal;

s) coordenar-se com a Guarda Municipal, visando à promoção dos serviços  segurança dos bens patrimoniais da Prefeitura, inclusive prevenção de  incêndios;

t) elaborar e implantar normas e controles referentes à administração do material  e do patrimônio;

u) fiscalizar e controlar a utilização dos veículos leves de patrimônio público  municipal, bem como os veículos contratados de terceiros e os critérios e  medidas dos respectivos abastecimentos;